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永中数字档案管理系统
为党政军、公检法、档案馆局和企事业单位提供专业的综合档案管理解决
方案
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    解决档案行业信息化难题
    档案管理方式落后,大多数的机关/企业还在用传统的文件管理方式
    您的档案管理是否也面临以下问题?

    档案收集难

    档案数据来源多,档案资料累积,收集效率低

    档案管理难

    档案手动整理工作量大,不符合国家档案及电子文件管理的相关标准

    档案保存难

    档案原件面临“消耗性”损毁或破坏问题

    档案利用难

    检索效率低下,无法严格区分进行权限设置,无法实现数据共享

    永中数字档案管理系统为您赋能
    永中数字档案管理系统简介
    永中数字档案管理系统,使用先进的数据采集工具,方便客户及时地捕获各业务系统预归档的数据,通过强大的自定义表单及工作流引擎、即时消息服务,实现客户在档案收集、利用、鉴定等环节的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的智能检索引擎,用户可快捷地进行档案信息查询。
    永中数字档案管理业务流
    永中数字档案管理业务流
    永中数字档案管理功能一览

    工作管理

    档案收集

    档案管理

    档案利用

    档案编研

    档案统计

    业务管理

    待办事宜
    已办事宜
    档案收藏
    档案订阅
    档案协查
    工具下载
    首页定制

    安全管理

    移动端应用

    档案门户

    电子阅览室

    长期保存

    智慧库房

    永中数字档案管理系统功能亮点

    强大的全文检索系统功能

    简单直观的百度式检索;跨门类、跨机构快速检索借阅;快速检索,准确率高、毫秒级快速检索响应

    传统电子档案的数字化加工-OCR

    产品集成数字化加工工具,可将扫描后的纸质档案自动加入到档案系统中进行进一步整理

    四性检测工具

    四性检测包括真实性、完整性、安全性、可用性,系统支持对电子文件全生命周期的检测需求

    基于专业档案的应用

    可根据党政军、公检法、档案馆局的档案特点,提供专业解决方案

    动态水印及静态水印

    动态水印和静态水印的使用,有效地保障了档案系统在使用过程中的信息安全。

    国标版式文件OFD转换和在线预览

    系统使用本公司自主研发的文档预览和转换服务,在不使用任何浏览器插件的情况下,保证电子文件原样展现,减轻客户端浏览器压力,并且对于非标准要求的电子文件格式,系统可自动进行文件格式转换。

    电子文件与电子档案全生命周期管理解决方案
    数字档案管理系统参考《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894)、《电子文件管理系统通用功能》(GB/T29194)、版式电子文件长期保存格式需求(DA/T47)等,业务上通过四性检测等技术手段,实现电子文件和电子档案全生命周期管理 。
    电子文件与电子档案全生命周期管理
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    永中数字档案管理系统优势
    自主可靠
    安全可控
    稳定易用
    信创适配
    符合标准
    第三方接口对接
    自主可靠
    应用自主研发,拥有完全自主的核心知识产权。
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